Ihr Firmenwissen.Sofort verfügbar.Per KI-Chat.
Wir bringen das Wissen Ihres Unternehmens an einen zentralen Ort. Ihre Mitarbeitenden stellen eine Frage und erhalten in Sekunden eine Antwort aus Ihren eigenen Dokumenten, mit Quellenangabe und datenschutzkonform.
- Hosting in der EU
- DSGVO-konform
- Kein Training mit Ihren Daten
- AV-Vertrag verfügbar
- Identitätsprüfung nach GwG
- Unterschriebene Vollmacht
- Steuerbescheide der letzten zwei Jahre
- Ausgefüllter Mandantenfragebogen
KI implementieren. maximieren.
Wir setzen KI dort ein, wo sie in Ihrem Unternehmen messbar wirkt: bei Ihrem eigenen Wissen. Praxisnah, DSGVO-konform und ohne IT-Projekt auf Ihrer Seite.
Wissen steckt in den Köpfen Einzelner
Wertvolles Wissen liegt verstreut in Dokumenten, Postfächern und vor allem bei wenigen erfahrenen Mitarbeitenden.
Wissen geht verloren
Verlässt jemand das Unternehmen, ist im Urlaub oder krank, fehlt dieses Wissen sofort.
Lange Einarbeitung
Neue Mitarbeitende brauchen Monate, bis sie wissen, wo was liegt und wie Abläufe funktionieren.
Tägliche Zeitverluste
Suchen in Ordnern, E-Mails und Laufwerken sowie ständige Rückfragen kosten jeden Tag Arbeitszeit.
Zusätzlich: unkoordinierte KI-Nutzung
Viele Teams nutzen KI-Tools privat, mit vielen Einzelabos und ohne klare Regeln. Vertrauliche Daten landen so schnell in fremden Systemen.
Alle KI-Modelle in einer Oberfläche
ChatGPT, Claude, Gemini und weitere führende Modelle, zentral für Ihr ganzes Team. Mit Zugriff auf Ihr Firmenwissen, DSGVO-konform und ohne verstreute Einzelabos.
- Das passende Modell für jede Aufgabe
- Ein Zugang statt vieler Abos
- Unabhängig von einem Anbieter
Alle Marken und Logos sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.
Eine zentrale KI-Wissensbasis für Ihr Unternehmen
Die KI antwortet ausschließlich aus Ihren eigenen Dokumenten und nennt immer die Quelle. So ist jede Antwort nachvollziehbar und das Risiko erfundener Antworten sinkt deutlich.
Frage stellen
Ganz einfach, wie bei ChatGPT.
Dokumente durchsuchen
Die KI nutzt nur Ihre eigenen Inhalte.
Antwort mit Quelle
Nachvollziehbar und jederzeit prüfbar.
Wissen bleibt im Unternehmen
Unabhängig davon, wer kommt oder geht.
Antworten in Sekunden
Statt Stunden mit Suchen und Nachfragen.
Schnellere Einarbeitung
Neue Kolleginnen und Kollegen fragen die KI statt andere zu blockieren.
Mehrere Modelle, volle Kostenkontrolle
Eine Oberfläche für ChatGPT, Claude & Co. statt vieler Einzelabos.
In 45 Sekunden erklärt
Vom Problem zur Lösung: So wird Ihr Firmenwissen per KI-Chat sofort verfügbar.
In fünf Schritten zu Ihrer KI-Wissensbasis
Strukturiert, transparent und mit wenig IT-Aufwand für Sie. Sie liefern die Inhalte, wir übernehmen den Rest.
- 1
Analyse-Workshop
Wo liegt Ihr Wissen und welche Fragen werden am häufigsten gestellt?
- 2
Aufbereitung & Strukturierung
Wir sichten, prüfen und sortieren Ihre Dokumente.
- 3
Einrichtung
Wissensbasis, KI-Assistenten und Berechtigungen werden eingerichtet und getestet.
- 4
Schulung & KI-Richtlinie
Ihr Team wird geschult und erhält klare Regeln für den KI-Einsatz.
- 5
Betreuung
Laufende Pflege, Aktualisierung und neue Anwendungsfälle.
Für wissensintensive Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitenden
Besonders dort, wo viel Erfahrungswissen bei wenigen Personen liegt und Vertraulichkeit eine große Rolle spielt.
Steuerkanzleien
Kanzleihandbücher, Arbeitsanweisungen, Checklisten und Mandantenprozesse, jederzeit per Chat abrufbar.
- Schnelleres Onboarding neuer Mitarbeitender
- Einheitliche Abläufe in der ganzen Kanzlei
- Sensibler Umgang mit Mandantendaten
Immobilienmakler
Objektprozesse, Exposé-Vorlagen und Kundenkommunikation zentral abrufbar.
Arztpraxen & Gesundheitswesen
Praxisabläufe, QM-Dokumente und Einarbeitung des Praxisteams.
Handwerk & Industrie
Arbeitsanweisungen, Produktwissen und technische Dokumentation.
Agenturen & Verwaltung
Prozesse, Vorlagen und Zuständigkeiten für das ganze Team.
Was wir für Sie tun
Alles aus einer Hand: von der ersten Analyse bis zur fertigen, geschulten Wissensbasis.
Analyse des vorhandenen Wissens
Wo liegt was, und was wird am häufigsten gefragt?
Strukturierung der Dokumente
Sichten, prüfen und sinnvoll sortieren.
Ordnerstruktur nach Themen
Nach Abteilungen wie Vertrieb, HR oder Prozesse.
Fertige KI-Assistenten
Etwa für Onboarding, Vertrieb oder IT-Support.
Rechtekonzept
Rollenbasiert: Jeder sieht nur, was er sehen darf.
Testen mit typischen Fragen
Wir prüfen die Antworten, bevor Ihr Team startet.
Mitarbeiterschulung
Vor Ort oder online, verständlich und praxisnah.
Nutzungs- & Pflegeanleitung
Damit neues Wissen einfach ergänzt werden kann.
Klare Pakete für die Einrichtung
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot auf Basis dieser Pakete.
Starter
Für kleine Kanzleien, ca. 5–15 Mitarbeitende- Halbtägiger Analyse-Workshop
- Bis zu 100 Dokumente
- 1 KI-Assistent
- Einfache Zugriffsrechte
- Online-Schulung
Professional Empfehlung
Für Kanzleien mit ca. 15–50 Mitarbeitenden- Ganztägiger Analyse-Workshop
- Bis zu 500 Dokumente
- Bis zu 3 KI-Assistenten
- Ordner nach Abteilungen
- Rollenbasierte Zugriffsrechte
- KI-Nutzungsrichtlinie
- Schulung vor Ort oder online
Premium
Für größere Kanzleien, ca. 50–150 Mitarbeitende- Mehrtägiger Analyse-Workshop
- Umfassende Dokumentenaufbereitung
- Individuelle Anzahl an Assistenten
- Rechte nach Standort und Rolle
- KI-Richtlinie mit Datenschutz abgestimmt
- Mehrere Schulungstermine
- Feste Ansprechperson
Wischen für weitere Pakete
Monatliche Betreuung
Damit Ihre Wissensbasis aktuell bleibt.
Basis auf Anfrage
Betrieb, Updates und Support per E-Mail.
Standard auf Anfrage
Alles aus Basis, plus monatliche Inhaltspflege und Quartals-Review.
Premium auf Anfrage
Alles aus Standard, plus neue Assistenten nach Bedarf und priorisierter Support.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ihre Daten werden auf Servern in der Europäischen Union gehostet. Der Betrieb erfolgt DSGVO-konform.
Werden meine Daten zum Training von KI-Modellen genutzt?
Nein. Ihre Dokumente und Anfragen werden nicht zum Training der KI-Modelle verwendet.
Welche Dokumente brauche ich?
Alles, was Ihr internes Wissen abbildet, am besten als PDF: Prozessbeschreibungen, Checklisten, Onboarding- und Schulungsunterlagen, Software-Anleitungen, Vorlagen, Zuständigkeiten und QM-Dokumente. Im Workshop klären wir gemeinsam, womit wir starten.
Wie kommt neues Wissen dazu?
Neues Wissen wird einfach als weiteres PDF im passenden Ordner ergänzt. Auf Wunsch übernehmen wir das im Rahmen der monatlichen Betreuung.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das hängt von der Menge Ihrer Dokumente und der Anzahl der Assistenten ab. Nach dem Analyse-Workshop erhalten Sie einen konkreten Zeitplan.
Ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar?
Ja, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist verfügbar.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
In 30 Minuten klären wir, wo Ihr Wissen heute liegt und wie eine KI-Wissensbasis bei Ihnen aussehen kann.
- 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich
- Keine Vorbereitung nötig
- Online-Terminbuchung folgt in Kürze